Добрый день.
Можно совместить этот процесс с проведением инвентаризации перед составлением годовой отчётности, привлекая к оценке созданную на вашем предприятии комиссию по учёту ОС.
Цитата: 37. Срок полезного использования, ликвидационная стоимость и способ начисления амортизации (далее - элементы амортизации) объекта основных средств определяются при признании этого объекта в бухгалтерском учете.Элементы амортизации объекта основных средств подлежат проверке на соответствие условиям использования объекта основных средств. Такая проверка проводится в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации. По результатам такой проверки при необходимости организация принимает решение об изменении соответствующих элементов амортизации. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете как изменения оценочных значений.
Цитата: 2. СПИ основных средств подлежит пересмотру как минимум на ежегодной основе.Пересмотр не означает непременное изменение СПИ. Организация должна убедиться, не возникло ли необходимости изменения.Для этой цели организация рассматривает режим эксплуатации, способы использования, естественные условия, системы проведения ремонта, нормативно-правовые и другие ограничения, намерения руководства организации, физический или моральный износ объектов и другие актуальные параметры и сравнивает их с данными, которые учитывались при предыдущем установлении СПИ.В случаях, когда текущая информация свидетельствует о существенном изменении указанных параметров, СПИ основных средств изменяется соответствующим образом (в том числе, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения).Организация может проводить процедуры пересмотра СПИ основных средств в рамках регулярной инвентаризации основных средств. Однако, частота проведения инвентаризации не должна служить основанием для пересмотра СПИ реже, чем один раз в год.3. Изменение СПИ отражается в бухгалтерском учёте как изменение оценочного значения в соответствии с ПБУ 21/08. Это означает, что при изменении СПИ, амортизация, начисленная за предыдущие периоды, не пересчитывается. При этом остаточная стоимость распределяется на оставшийся новый срок полезного использования в соответствии с выбранным методом амортизации.
Руководствуйтесь приведёнными выше рекомендациями. В этой части они ничуть не устарели.
Для определения нового срока полезного использования важно иметь заключение (или включить в состав комиссии) технического специалиста, технолога производства, экономиста - в зависимости от вида и способа применения исследуемого ОС. Бухгалтеру точно не хватит компетенции, чтобы определять этот показатель в одиночку (имею сейчас в виду совсем маленькие компании, где на бухгалтера "свешивают" почти всё).
Далее сверьте предполагаемый СПИ с ранее утверждённым сроком.
Если изменение несущественно (а уровень существенности для пересмотра элементов амортизации должен быть прописан у вас в УП; и если пока нет, то позаботьтесь об этом), тогда можете продолжать начислять амортизацию исходя из действующего СПИ.
А если срок меняется существенно, тогда нужно утверждать новый. Оформите акт с заключением комиссии в произвольной форме, руководитель его заверит. Укажите в акте прежнее и новое значение СПИ, сошлитесь на причину его изменения. Новое значение СПИ внесите в инвентарную карточку объекта.
Информацию об изменении элементов амортизации нужно будет также раскрыть в пояснениях к финансовой отчётности - см. пп. "н" п. 45 ФСБУ 6/2020.