Нужно ли писать на заявлении о выдаче подотчетных средств сумму «прописью»?

Comments

• Здравствуйте.
  

  Цитата: Выдача в подотчет производиться, согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

  Такой порядок был предусмотрен пунктом 4.4 Положения 373-П от 12.10.2011 и действовал до 01.06.2014. С 01.06.2014 вступило в силу Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014, в котором написано:
  

  Цитата:6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги,подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

  Собственноручная надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке больше не требуется. Срок и сумму указывает сотрудник, в данном случае окончание срока совпадает с окончанием командировки.
• Спасибо!
  Если у нас работники пишут такие заявления " Прошу выдать мне в подотчет денежные средства на Выплата денежных средств в подотчет на командировочные расходы по приказу № 185 от 19.05.2015г. в сумме 6 000,00 руб. (Шесть тысяч рублей 00 копеек). Авансовый отчет и отчет об исполнении задания обязуюсь представить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Задолженность по предыдущим авансам отсутствует." При таком заявлении указывать срок все равно необходимо или нет?
• Цитата: Если у нас работники пишут такие заявления " Прошу выдать мне в подотчет денежные средствана Выплата денежных средств в подотчетна командировочные расходы по приказу № 185 от 19.05.2015г. в сумме 6 000,00 руб. (Шесть тысяч рублей 00 копеек).Авансовый отчет и отчет об исполнении задания обязуюсь представить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Задолженность по предыдущим авансам отсутствует."

  Выделенное синим цветом совершенно ни к чему, без этого словосочетания заявление выглядит более удобочитаемым.
  Про авансовый отчет и задолженность писать не стОит (смысла нет), хотя и не запрещено.
  

  Цитата: При таком заявлении указывать срок все равно необходимо или нет?

  Читаем пункт 6.3 Указания еще раз 😉 :
  
  

  Цитата:согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денеги о сроке, на который выдаются наличные деньги,
• Спасибо, теперь все стало ясно.